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Privacy
Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1. 1.

   当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。

2. 2.

   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 3.

   当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

4. 4.

   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。

5. 5.

   当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

1. 1. 個人情報の利用目的

   1. （1）

      当社へ入社を希望される方の個人情報

      • ・

        募集要項等の送付や連絡のため。

      • ・

        採用選考業務のため。

   2. （2）

      当社の社員等の個人情報

      • ・

        業務上の管理を含む雇用管理のため。

      • ・

        健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。

   3. （3）

      当社へお問合せの際に取得する個人情報

      • ・

        当該お問合せへの連絡・回答のため。

   4. （4）

      お取引先様ご担当者の個人情報

      • ・

        業務上必要な諸連絡・商談・契約等のため。

      • ・

        取引先情報管理、支払い、収入処理のため。

      • ・

        当社サービスの提供、アカウント発行・管理、本人確認、権限確認、認証、サポート、障害対応、不正利用防止、セキュリティ管理、同意内容及び操作内容の証跡保存のため。

   5. （5）

      フリーランス IT エンジニア（委託先個人事業主）のスキル等の個人情報

      • ・

        受託開発案件の弊社の営業のため。

      • ・

        受託開発案件の業務遂行のため。

      • ・

        業務上の管理を含む委託先管理のため。

   6. （6）

      有料職業紹介の求職者の個人情報

      • ・

        職業紹介における求職者の紹介のため。

      • ・

        事業者採用選考提供のため。

   7. （7）

      受託業務で取り扱う個人情報（保有個人データではありません。）

      • ・

        委託元のお客様との契約内容の履行、当社サービスの提供、業務処理、データの取得・入力・整理・分析・連携、通知・連絡・送受信の補助、システム運用、保守、障害対応、セキュリティ管理及びこれらに付随する業務のため。

2. 2. 当社サービスにおける個人情報・個人データの取扱い

   当社は、当社が提供する SaaS、AI・自動化ツール、業務支援サービス、システム開発・運用保守、RPO・採用支援その他これらに関連するサービス（以下「当社サービス」といいます。）において、以下のとおり個人情報及び個人データを取り扱います。

   1. （1）

      当社サービスの利用者・管理者等に関する情報

      当社は、当社サービスを利用するお客様の担当者、管理者、利用者その他関係者に関する氏名、所属法人、部署、役職、メールアドレス、電話番号、契約情報、請求情報、アカウント情報、本人確認・権限確認に関する情報、同意・撤回に関する情報、IP アドレス、ユーザーエージェント、アクセスログ、操作ログ、問い合わせ内容その他当社サービスの利用に伴い取得する情報を、以下の目的で利用します。

      • ・

        当社サービスの提供、アカウント管理、本人確認、権限確認、認証、利用状況の確認のため。

      • ・

        契約管理、請求、支払、取引先管理、連絡、サポート、問い合わせ対応のため。

      • ・

        障害対応、保守、品質管理、不正利用防止、セキュリティ管理、監査、ログ管理のため。

      • ・

        同意内容、撤回内容、操作内容その他当社サービスの利用に関する証跡を保存するため。

      • ・

        当社サービスの改善、新機能の検討、利用状況の分析のため。

      • ・

        法令、契約、規約その他当社が負う義務の履行及び権利の行使のため。

      • ・

        上記に付随又は関連する目的のため。

   2. （2）

      お客様から委託を受けて取り扱う個人データ

      当社は、当社サービスの提供に関連して、お客様から取扱いの委託を受ける応募者、候補者、従業員、業務委託先、取引先その他関係者に関する個人データ（以下「委託個人データ」といいます。）を、お客様の委託先として、お客様との契約内容及びお客様からの指示の範囲内で取り扱います。

      委託個人データは、原則として当社の保有個人データではありません。委託個人データに関する開示、訂正、利用停止、削除その他本人からの請求及び問い合わせについては、原則として管理者であるお客様が対応するものとし、当社は必要な範囲でお客様に協力します。

   3. （3）

      目的外利用・横断利用・学習利用の禁止

      当社は、委託個人データを、お客様との契約内容の履行及びお客様からの指示の範囲を超えて利用しません。

      当社は、委託個人データを、当社自身又は第三者のために利用せず、他のお客様のデータと混在、名寄せ、突合せ、横断的に利用しません。また、委託個人データを、当社又は第三者の汎用的な機械学習モデル、生成 AI モデルその他のデータ基盤の学習又は改善のために利用しません。

      ただし、特定の個人及びお客様を識別できないよう統計化又は匿名化された情報については、当社サービスの品質向上、機能改善、利用状況の分析その他当社サービスの改善のために利用することがあります。

   4. （4）

      外部サービス、クラウドサービス及び生成 AI サービスの利用

      当社は、当社サービスの提供に必要な範囲で、クラウドサービス、データ保管サービス、コミュニケーションツール、認証サービス、分析ツール、開発・運用保守ツール、生成 AI サービスその他の外部サービスを利用することがあります。

      当社が、これらの外部サービス提供者に個人データの取扱いを委託し、又は技術的処理者として利用する場合、当社は、当該外部サービス提供者に対し、目的外利用の禁止、秘密保持、安全管理措置その他必要な義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。

      当社は、委託個人データが、外部サービス提供者の汎用的な機械学習モデル又は生成 AI モデルの学習若しくは改善に利用されない契約条件又は設定を用いるものとします。

   5. （5）

      外国における取扱い

      当社は、当社サービスの提供に必要な範囲で、日本国外に所在する外部サービス提供者又は日本国外に所在するサーバを利用して個人データを取り扱うことがあります。この場合、当社は、当該外国における個人情報保護制度を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

      外部サービス提供者、データ保存地域、安全管理措置その他の詳細について、お客様から合理的な範囲で要請があった場合、当社は、当社又は第三者の秘密情報、セキュリティ上開示が不適切な情報、他のお客様に関する情報を除き、合理的な範囲で情報を提供します。

   6. （6）

      認証情報及び外部サービス連携情報の取扱い

      当社は、当社サービスの提供に必要な範囲で、お客様が指定又は連携する外部サービス、業務システム、アカウントその他の認証情報又は連携情報を取り扱うことがあります。

      当社は、当該情報を当社サービスの提供目的の範囲内でのみ利用し、アクセス権限者の限定、必要最小限の利用、認証情報管理ツールの利用、多要素認証、アクセスログの保存その他合理的な安全管理措置を講じます。可能な場合、当社は、共有 ID・共有パスワードではなく、外部サービスが提供する代理権限、管理者権限、個別アカウント、OAuth、API その他の正規の連携手段を優先して利用します。

   7. （7）

      保存期間及び削除

      当社は、個人情報、個人データ、アクセスログ、操作ログ、同意ログその他当社サービスに関連して取得又は作成した情報を、当社サービスの提供に必要な期間、法令上又は契約上保存が必要な期間、紛争対応、監査、セキュリティ対応その他合理的に必要な期間に限り保存します。

      当社は、当社サービスの終了後又はお客様から合理的な指示があった場合、法令上又は契約上保存が必要な情報を除き、委託個人データを返却、削除、匿名化その他適切な方法により処理します。

3. 3. 個人データの第三者提供

   当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合、事業承継に伴って提供する場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

4. 4. 開示等の求めに応じる手続き

   1. （1）

      開示等の求めの申し出先

      • ・

        「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載しています）

   2. （2）

      開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

      以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。

      • ①

        開示等を申請する様式

        当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。

      • ②

        本人確認資料

        運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、マイナンバーカード（なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。）

        本人の代理の方が請求する場合、代理人本人であることの確認に併せ代理人本人であることの確認も必要です。

        ・

        法定代理人の資格を証明する書類は、戸籍謄本のほか、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等が該当します。

        ・

        任意代理人の資格を証明する書類は、委任状が該当します。

      • ③

        手数料

        「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」については 1 件のお申し込みについて手数料として 1,000 円いただきます。1,000 円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

5. 5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

   当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。

   1. （1）

      基本方針の策定

      • ・

        個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

   2. （2）

      個人データの取扱いに係る規律の整備

      • ・

        個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

   3. （3）

      組織的安全管理措置

      • ・

        個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。

      • ・

        個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

      • ・

        個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。

      • ・

        個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

   4. （4）

      人的安全管理措置

      • ・

        個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。

      • ・

        個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

   5. （5）

      物理的安全管理措置

      • ・

        個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。

      • ・

        個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

   6. （6）

      技術的安全管理措置

      • ・

        アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

      • ・

        個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。

      • ・

        個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

   7. （7）

      外的環境の把握

      • ・

        外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。